Como assinar PDF pelo celular, no Android e no iPhone

Para assinar um PDF pelo celular, abra no navegador o link de assinatura que chegou por e-mail ou WhatsApp, leia o documento, confirme sua identidade com o código enviado e desenhe a assinatura com o dedo. Se é você quem precisa colher a assinatura, envie o PDF por uma plataforma de assinatura eletrônica. Quem assina não precisa instalar aplicativo, nem no Android nem no iPhone.

Tem duas situações bem diferentes por trás dessa busca. Numa, alguém mandou um contrato e você quer assinar sem imprimir. Na outra, você tem uma empresa e quer que clientes ou funcionários assinem pelo celular, sem passar no escritório. O guia cobre as duas. Mas começa pelo erro que mais dá dor de cabeça depois.

Por que rabiscar no editor de PDF não basta

O iPhone tem a ferramenta de marcação, e vários aplicativos de PDF no Android deixam você desenhar uma assinatura sobre o arquivo. Parece resolvido: você rabisca e manda de volta. O resultado, porém, é uma imagem em cima do PDF. Não fica registrado quem fez o traço, em que aparelho ou quando. E nada impede que alguém edite uma cláusula depois e mantenha a mesma "assinatura" no rodapé.

Numa plataforma de assinatura eletrônica, o traço desenhado é só uma das evidências. Em volta dele, o sistema grava dados que mostram quem assinou e se o arquivo mudou. Compare:

Se o documento tem valor, um contrato de aluguel por exemplo, use uma plataforma. A MP 2.200-2/2001, no art. 10, § 2º, admite meios de comprovar autoria e integridade além do certificado ICP-Brasil, e esse conjunto de evidências é o que sustenta a assinatura. O artigo sobre validade jurídica da assinatura eletrônica explica a base legal com calma.

Recebi um PDF para assinar: passo a passo no celular

Quando uma empresa envia um documento pela SignSimples, o link chega por e-mail, WhatsApp ou pelos dois. Leva de 2 a 5 minutos e funciona no navegador que já vem no celular.

No Android

1. 1Toque no link da mensagem. Ele abre no Chrome ou no navegador padrão do aparelho.
2. 2Leia o documento. Use o gesto de pinça para ampliar cláusulas em letra pequena.
3. 3Aceite os termos da assinatura eletrônica.
4. 4Se a empresa pediu verificação de identidade, permita o acesso à câmera, tire a selfie segurando o RG ou a CNH e fotografe a frente e o verso do documento.
5. 5Permita o acesso à localização quando o navegador perguntar.
6. 6Desenhe a assinatura com o dedo no campo indicado. Não gostou do traço? Limpe e faça de novo.
7. 7Digite o código de 6 dígitos enviado por e-mail ou WhatsApp. Ele expira em 10 minutos.

No iPhone

1. 1Toque no link. Se ele abrir dentro do próprio WhatsApp e a câmera não funcionar, escolha a opção de abrir no Safari.
2. 2Leia o documento antes de seguir.
3. 3Aceite os termos.
4. 4Quando o Safari pedir permissão para câmera e localização, toque em Permitir. Sem isso, as etapas de selfie e geolocalização travam.
5. 5Faça as fotos solicitadas, desenhe a assinatura com o dedo e confirme com o código recebido.

Problemas comuns ao assinar pelo celular

• Se o código não chegou, olhe a caixa de spam e as abas Promoções e Atualizações do Gmail. Quando o envio é por WhatsApp, confira se o número que a empresa cadastrou é mesmo o seu.
• Se a câmera não abre, quase sempre a permissão foi negada sem querer. Libere a câmera para o navegador nas configurações do celular e recarregue a página.
• Se a página não carrega direito, atualize o sistema e o navegador. Celulares muito antigos podem ter dificuldade para exibir PDFs.
• Se você assinou e só depois viu um erro no documento, fale com quem enviou. O arquivo assinado não pode ser alterado, então a empresa precisa cancelar e mandar uma versão nova.

Como enviar um PDF para outras pessoas assinarem pelo celular

Agora do lado de quem colhe assinaturas. Seu cliente segue o passo a passo acima sem sair de casa e você recebe o PDF final pronto para arquivar.

1. 1Crie uma conta grátis. O plano Grátis permite 5 documentos por mês, com envio por e-mail.
2. 2Vá em Documentos > Novo documento, dê um título e faça o upload do PDF.
3. 3Cadastre os signatários com nome, e-mail, CPF e WhatsApp.
4. 4Escolha como cada pessoa será avisada (e-mail, WhatsApp ou ambos) e quais verificações vai exigir, como o código e a selfie com documento.
5. 5Envie. No painel você vê quem já assinou e quem está pendente.
6. 6Quando todos assinarem, baixe o PDF com QR Code, código de verificação e trilha de auditoria.

O envio pelo WhatsApp entra a partir do plano Essencial. Se seus clientes demoram a abrir e-mail (e muitos demoram), é o recurso que mais compensa. O guia como assinar documentos pelo WhatsApp mostra esse fluxo em detalhes. Para contratos que se repetem, com a mesma estrutura e dados diferentes, crie um template a partir do Word com variáveis como {nome_cliente} e {endereco} e deixe o sistema gerar o PDF.

O PDF assinado pelo celular tem validade jurídica?

Tem, desde que a assinatura seja feita por um meio que comprove quem assinou e que o arquivo não mudou. Tanto faz se foi no celular ou no computador. O art. 107 do Código Civil diz que a validade de um negócio não depende de forma especial, salvo quando a lei exigir uma, e a Lei 14.063/2020 separa as assinaturas eletrônicas em simples, avançada e qualificada.

A qualificada usa certificado ICP-Brasil, e alguns casos exigem esse tipo. A SignSimples não emite assinaturas com certificado ICP-Brasil. Se o órgão ou a lei pedir o certificado, você vai precisar de um. Para contratos comuns entre empresas e pessoas, como prestação de serviços e locação, a assinatura eletrônica com evidências é o que se usa no dia a dia. Leia a diferença entre assinatura eletrônica e digital antes de decidir.

Como conferir se o PDF assinado é autêntico

Todo documento concluído na SignSimples tem, na última página, um QR Code e um código de verificação. Aponte a câmera do celular para o QR Code ou digite o código em signsimples.com.br/verificar para ver quem assinou, quando e se o arquivo continua íntegro. O passo a passo completo está em como verificar a autenticidade de um documento assinado.

Se você assina muitos documentos parecidos todo mês, como contratos de locação ou termos de adesão de internet, veja as páginas para imobiliárias e provedores de internet. Para uma visão geral do produto, a página de assinatura eletrônica reúne os recursos.