O novo colaborador recebe o contrato no WhatsApp antes do primeiro dia e assina pelo celular. Aditivos, termos e comunicados que hoje rodam em papel seguem o mesmo caminho.
Sem cartão de crédito. A conta fica pronta em 1 minuto.
Recursos para RH
O RH para de correr atrás de papel e acompanha tudo pelo painel.
Mudou a política interna ou o acordo de banco de horas? Mande o documento para todos de uma vez, cada cópia com nome, cargo e CPF de quem assina. Disponível no plano Empresarial.
Campos como {nome_colaborador}, {cargo} e {salario} são preenchidos na hora de gerar o PDF.
Selfie com RG ou CNH, validada por IA, antes da assinatura.
Data, hora, IP e geolocalização de cada assinatura ficam na trilha de auditoria.
Cada analista envia com o próprio login, e o painel mostra quem mandou cada documento.
Fotos e documentos pessoais servem só para autenticar a assinatura.
Passo a passo
Escolha o modelo e preencha os dados do novo colaborador.
Colaborador, representante da empresa e testemunhas, se houver.
Recebe no WhatsApp, confirma o código e assina antes mesmo do primeiro dia.
O PDF final fica no painel, pronto para download e conferência.
Documentos
Segurança e validade jurídica
Se um cliente disser que não assinou, você tem o relatório com as evidências e o PDF com o código de verificação.
Entenda a validade jurídicaLei 14.063/2020
Define as assinaturas eletrônicas simples, avançada e qualificada.
MP 2.200-2/2001
O art. 10, § 2º, aceita outros meios de comprovar autoria além do certificado ICP-Brasil.
Hash SHA-256
Se alguém mexer no PDF depois da assinatura, a alteração aparece na verificação.
Trilha de auditoria
IP, data, hora, geolocalização e cada etapa da assinatura ficam registrados.
QR Code de verificação
Qualquer pessoa confere o documento em signsimples.com.br/verificar.
LGPD
Selfie e fotos do documento servem só para autenticar a assinatura.
Perguntas frequentes
Não achou a resposta? Fale com a gente pelo WhatsApp e responda em poucos minutos.
Pode. A CLT não obriga o contrato de trabalho a ser em papel, e a assinatura eletrônica serve como prova do acordo por escrito. Guarde a trilha de auditoria junto com o PDF. O passo a passo está em admissão digital.
Muitos documentos do desligamento podem ser assinados eletronicamente. Alguns casos têm exigências próprias de sindicatos ou de sistemas do governo, então confirme com a sua contabilidade antes de abandonar o papel nesses pontos.
Não. Ele recebe o link, abre no navegador do celular e assina. Não instala aplicativo.
A SignSimples usa selfie e fotos de documento só para autenticar a assinatura e não compartilha esses dados com terceiros. O tratamento segue a LGPD.
Blog
Guias escritos para quem está trocando o papel pela assinatura eletrônica.
Contrato de trabalho, termo de confidencialidade, aviso de férias: o que o RH já pode assinar online e como organizar uma admissão digital sem papel.
Passo a passo para assinar um PDF que você recebeu e para colher assinaturas de clientes pelo celular. E por que rabiscar no editor de PDF não basta.
Entenda por que contratos assinados eletronicamente valem no Brasil, que provas a lei espera e em quais casos você vai precisar de certificado digital.
Suba o seu modelo de contrato de trabalho e mande para o próximo contratado assinar pelo celular.
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